Petit préambule amical

Gestion commerciale gratuite 001

! Merci !

Alors qu’un très grand nombre d’entreprises leader de leurs secteurs fonctionnent avantageusement avec des logiciels open-source, un assez petit nombre de TPE et PME bénéficient de ces technologies.

Elles en ignorent même jusqu’à l’existence ou la mise en oeuvre.

Mais comme les PME/TPE n’ont pas vocation de payer à vie et toujours plus cher des services indispensables, factures, clients, fournisseurs nous avons décidé de mettre en place ce service, au nom volontairement un peu clinquant…

Récapitulatif (à la V3.51)

Modules principaux:

Gestion commerciale gratuite- Annuaires des prospects et/ou client et/ou fournisseurs
- Gestion de catalogue de produits et services
- Gestion de stock
- Gestion des comptes bancaires
- Agenda partagé
- Gestion des commandes
- Gestion des devis, propositions commerciales
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Gestion de contrats de services
- Gestion des paiements
- Gestion des virements bancaires
- Gestion des expéditions
- GED (Gestion Electronique de Documents)
- EMailings de masse
- Réalisation de sondages
- Point de vente/Caisse enregistreuse

Autres modules:
- Gestion de marque-pages
- Gestion des promesses de dons
- Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable – pour les utilisateurs français des DOM-TOM)
- Rapports
- Imports/Exports des données
- Connectivité LDAP
- Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc…)
- De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google, Webcalendar…)

Divers:
- Application multi-utilisateurs avec différents niveaux de permissions par module.
- Plusieurs gestionnaires de menus (possibilité de différencier les menus pour les utilisateurs internes ou externes comme les clients ou fournisseurs).
- Application simple à utiliser.
- Plusieurs thèmes visuels.
- Code simple et facilement personnalisable.
- Fonctionne avec MySQL 4.1+ ou PostgreSql 8.1.4+.
- Fonctionne avec PHP 5.0+.
- Compatible avec toutes les offres Cloud du marché respectant les prérequis MySQL et PHP.
CE QUE DOLIBARR NE PEUT PAS FAIRE 
Voici un liste de fonctionnalites pas encore gérées par Dolibarr:
- Pas de compta analytique (uniquement gestion de trésorerie).
- Dolibarr ne gère qu’une seule monnaie à la fois (mono-devise).
- Dolibarr ne gère en standard qu’une société/institution/association mère (mono-société). Pour en gérer plusieurs (comme vos filiales), il faut, soit faire plusieurs installations de Dolibarr, soit installer le module MultiCompany qui permet de gérer n société/institutions/associations dans une seule instance par une isolation logique des données.
- Dolibarr ne contient pas de module de Gestion de la paie.
- Les tâches du module de gestion de projets n’ont pas de dépendance entre elle.
- Dolibarr ne contient pas de Webmail.
- Dolibarr ne fait pas le café (pas encore).

Budget

Même si les coûts sont raisonnables, il faut quand même un petit budget pour faire fonctionner l’environnement et la maintenance. Les prix exprimés dessous sont HT

  1. Hébergement de la solution : 2€ / mois
  2. Installation de la gestion commerciale et paramétrage de base: 100 €
  3. Option : prise en main du logiciel : 150 €
  4. Option : Import base Clients : Sur devis et base tarifaire de 50 €/h (prévoir de une à trois heures)
  5. Option: Import base Articles :  Sur devis et base tarifaire de 50 €/h (prévoir de une à trois heures)

Interventions suplémentaires

  • Vous pouvez demander des interventions exceptionnelles, comme activer de nouveaux modules , ou demander un interface particulière avec un autre logiciel.
  • Nous interviendrons à la demande après devis estimatif au tarif horaire ht de 50 €

factures par mail et règlement par carte bancaire.

Maintenance

Il y a deux façons de faire appel à notre maintenance

  1. Par un petit forfait mensuel qui comprend les montées de version du logiciel, la réponse aux questions ponctuelles et la prise de contrôle ponctuelle de votre facturation en cas de petit souci. Prévoyez ht 30 euros par mois, chacune des parties pouvant mettre fin au forfait sans préavis.
  2. A la demande, prévoyez ht 50 euros pour toute intervention d’une durée maximale d’une heure.

factures par mail et règlement par carte bancaire.

 

 

 

Installation de la gestion commerciale

C’est la première phase ou l’on intervient.

  1. On vous installe l’outil dolibarr en mode web.
  2. Sauf si vous avez d’autres préférences nous allons chez OVH (ovh.com) qui est un leader mondial de l’hébergement. Et comme en plus il est Français… (budget ht 2€ / mois pour OVH)
  3. On installe votre nouvel outil et on le paramètre pour que les factures sortent à votre entête (nom de votre sté, numéro de tava, code naf, siren, siret, etc) (budget ht 100 €)
  4. on crée les quelques premiers articles en négoce et service pour que vous ayez un modèle (offert)
  5. A la demande, on vous fait une prise en main du logiciel (à distance) pour que vous puissiez naviguer facilement , un fois compris les principes tout va très vite (à la demande 150 € )
  6. A la demande nous importons votre base de clients
  7. A la demande nous importons votre base d’articles

 

Définition

  • Gestion commerciale gratuiteLe logiciel que nous vous proposons est Dolibarr, (depuis sa version 3.5).
  • il permet des gérer les clients, les factures, les fournisseurs, et beaucoup d’autres choses en mode Web.
  • Nous pourrons vous installer l’outil directement sur le web ou sur votre propre ordinateur.
  • Dolibarr est particulièrement adapté pour les solutions mono et multi-utilisateurs